زمانبندی
تقویم کلی این مسابقات در هر سال به شرح زیر است. جزئیات این تقویم در هر دوره از مسابقات بنا به مسائل انتخابی و نظر تخصصی ستاد برگزاری مسابقات تعیین و در زمان مقرر به اطلاع شرکت‌کنندگان خواهد رسید.
- آغاز مرحله اول مسابقه (فاز مطالعه و توسعه نرم افزار) در اسفند ماه هر سال
- ثبت‌نام تیم‌ها در مسابقه طبق تقویم اعلامی از طرف ستاد برگزاری در بازه زمانی اول اسفند ماه تا پایان فروردین ماه سال بعد صورت می‌پذیرد.
- مرحله دوم مسابقه (فاز رقابت) طبق تقویم مسابقه و معمولا در بازه تیر تا مرداد ماه سال بعد
- مراسم اعلام نتایج، اهدای جوایز و تقدیر از برگزیدگان در شهریور ماه سال بعد
شرایط شرکت در مسابقه
- هر یک از تیم‌های شرکت‌کننده در مسابقه می‌تواند شامل یک تا حداکثر سه نفر با شرایط زیر باشد:
- دارا بودن مدرک دیپلم دبیرستان برای هریک از اعضای تیم
- تکمیل و امضاء کاربرگ معرفی تیم جهت شرکت در مسابقات در هر دوره
- تکمیل و امضاء کاربرگ ثبت‌نام که شامل پذیرش مقررات مسابقه و معرفی سرپرست تیم است.
- ارتباط ستاد برگزاری مسابقه با هر یک از تیم‌ها فقط از طریق سرپرست تیم، که نماینده تام الاختیار تیم نیز هست، خواهد بود. سرپرست تیم در زمان ثبت نام توسط اعضای تیم مشخص و معرفی می‌شود.
مراحل اجرایی مسابقه
- آگهی شروع مرحله اول مسابقه (فاز مطالعه و توسعه نرم افزار) در اسفند ماه ارسال می‌شود که شامل آدرس صفحه وب مسابقه و جزئیات سوال یا سوالات مسابقه در سال مورد نظر و شرایط و ضوابط مسابقه است.
- ثبت نام در مسابقه تا پایان فروردین ماه هر سال به پایان می‌رسد و تیم‌های شرکت‌کننده مشخص و تثبیت می‌شوند.
- مرحله اول مسابقه (فاز مطالعاتی و توسعه نرم افزار) طبق تقویم مسابقه پایان میابد و حداکثر می‌تواند تا پایان خرداد ماه سال بعد ادامه داشته باشد.
- مرحله دوم مسابقه (فاز رقابت) طبق زمانبندی که ستاد برگزاری با توجه به سوالات تعیین می‌کند معمولا در بازه اول تیر تا پایان مرداد ماه محقق می‌شود که در آن تیم‌ها با هم برای حل مسئله به رقابت خواهند پرداخت.
مرحله رقابت به صورت برخط و در زمان واقعی (real time) برگزار می‌شود و تیم‌ها می‌توانند در بازه زمانی مجاز تعیین شده در هر لحظه نتایج خود را به‌روز و به دفعات ارسال کنند. تیم‌ها بر اساس نتایج ارسالی در هر لحظه رتبه‌بندی می‌شوند و این رتبه‌بندی نیز بر خط و در زمان واقعی است و از طریق صفحه وب مسابقه برای همه تیم‌های شرکت‌کننده قابل روئیت است. مرحله رقابت در مسابقه می‌تواند شامل چند دور (round) مسابقه باشد که رتبه‌بندی در انتهای هر دور می‌تواند در رتبه‌بندی نهایی تیم‌ها موثر باشد. جزییات روش امتیازدهی و رتبه‌بندی با توجه به سوال‌ها و دورهای مسابقه در هر سال توسط ستاد برگزاری و از طریق صفحه وب مسابقه اطلاع‌رسانی می‌شود. - در پایان هر دور، قابلیت ارسال برای تیم‌ها بسته می‌شود و با خاتمه یافتن آخرین دور فاز رقابت به پایان می‌رسد. اگرچه بررسی و نمره‌دهی‌ها در کل به صورت خودکار و برخط (online) و با لحاظ شدن ترتیب و الویت ارسال انجام می‌گیرد، اما ممکن است تصحیح خودکار و به‌روزرسانی جدول ارسال‌های برتر، اعلام امتیازها و نتایج، مخصوصا در لحظات پایانی مسابقه، با تاخیر همراه باشد.
- هریک از تیم‌ها باید طی مدت 72 ساعت پس از زمان پایان مرحله دوم (فاز رقابت)، گزارش نهایی کتبی و ویدیویی خود را مطابق قالب تعیین‌شده از طریق صفحه وب مسابقه به ستاد برگزاری ارسال و تایید وصول گزارش نهایی خود را دریافت کند.
- ستاد برگزاری با توجه به رتبه‌بندی نتایج و با همان ترتیب به بررسی گزارش‌های تیم‌های شرکت‌کننده خواهد پرداخت.
- ستاد برگزاری بر اساس نتایج و گزارش‌های ارسالی حداکثر ده تیم برتر را مشخص کرده و سپس با جلسات مصاحبه علمی در نهایت حداکثر شش تیم حایز شرایط کسب مدال را تعیین می‌کند.
- مسئول هر تیم (مطابق مشخصات فرد معرفی شده در کاربرگ ثبت‌نام) تنها رابط تیم با ستاد برگزاری است و می‌تواند از طرق تعیین شده با ستاد برگزاری مسابقه ارتباط داشته باشد.
- در صورت مشخص شدن هر نوع تخلف علمی یا رفتار مغایر با اصول و آداب علمی در هر مرحله از مسابقه توسط هر یک از اعضای یک تیم، آن تیم از جریان مسابقه حذف می‌شود. بررسی هر گونه اعتراض در مراحل بعدی صورت می‌گیرد و تاثیری در بازگشت تیم به مسابقه یا استرداد وجوه ثبت‌نام نخواهد داشت.
مراحل تعیین تیم‌های برتر
- مرحله غربالگری
- ستاد برگزاری پاسخ‌های ارائه شده را با توجه به ترتیب امتیاز کل کسب‌شده در پایان زمان فاز رقابت از بهترین به ماقبل بررسی می‌کند.
- هدف این مرحله تعیین حداکثر ده پاسخ برتر است که باید در مرحله بعد مورد بررسی دقیق قرار گیرند.
- ستاد برگزاری برای تعیین این حداکثر ده پاسخ می‌تواند تعداد پاسخ‌های زیادی را به تشخیص خود بررسی کند.
- مرحله مصاحبه علمی
- هیأت داوران مسابقه با تیم‌های منتخب در مرحله غربالگری که حداکثر ده تیم هستند مصاحبه علمی به عمل می‌آورد و در هر مورد هدف از مصاحبه اطمینان از تسلط افراد به مطالب، تشخیص روش و ایده‌های نو به کار رفته است که می‌تواند در رده‌بندی تیمی موثر باشد.
- نهایی کردن نتیجه مسابقات
- پس از تعیین تیم‌های برتر، ستاد برگزاری تیم‌های منتخب مرحله دوم را که حداکثر شش تیم هستند، به سه نشان طلا، نقره و برنز مزین (دسته‌بندی) می‌کند.
- ستاد برگزاری می‌تواند از عنوان «جایزه برتر» در موارد استثنایی برای برترین تیم کسب‌کننده نشان طلا به دلیل دستاوردهای شاخص در مسابقه استفاده کند. اعضای شرکت‌کننده در تیمی که جایزه برتر را کسب کرده باشد به عضویت افتخاری آزمایشگاه SOAL نیز در خواهند آمد و می‌توانند به عنوان همکار پژوهشی در این آزمایشگاه به فعالیت علمی بپردازند.
- ستاد برگزاری می‌تواند در صورتی که کیفیت پاسخ‌ها از حد مورد انتظار پایین‌تر بود برخی نشان‌ها یا کلاً کل تیم‌های مرحله دوم را مردود اعلام کند و مسابقه در آن سال برنده‌ای نداشته باشد.
- گرچه شرط دارا بودن مدرک دیپلم دبیرستان حداقل شرط شرکت هر یک از اعضای تیم در مسابقه است و همه تیم‌ها با شرایط یکسان در مسابقه شرکت می‌کنند، ولی در صورتی که در بین تیم‌هایی که فقط از دانشجویان مقطع کارشناسی تشکیل شده باشند نتیجه شاخصی مشاهده شود و کلیه تیم‌های با رتبه بهتر حداقل دارای یک شرکت‌کننده با مدرک کارشناسی یا بالاتر باشند، ستاد برگزاری می‌تواند برای تشویق تیم برتر در بین تیم‌هایی که فقط از دانشجویان مقطع کارشناسی تشکیل شده‌اند یک «جایزه ویژه» در نظر بگیرد.
اعلام نتایج
نتایج در مراسمی که در شهریور ماه در دانشگاه صنعتی شریف و با هماهنگی ستاد برگزاری مسابقات برگزار می‌شود اعلام خواهد شد. این مراسم می‌تواند در کنار کارگاه یا همایشی در حوزه بهینه‌سازی باشد که با هدف بررسی جوانب علمی سوالات یا موضوعات مرتبط با مسابقه یا کلاً حوزه بهینه‌سازی برگزار می‌شود.
آداب علمی و اخلاق حرفه‌ای
- استفاده از هر گونه اطلاعات علمی موجود در فضای مجازی یا فیزیکی که به صورت آزاد قابل دسترسی باشند، نظیر تمامی کتاب‌ها، مقاله‌ها و نرم‌افزارها، در این مسابقه مجاز به شمار می‌رود، هر چند در صورت نیاز به هرگونه مجوز و یا ارجاع به منبع مورد نظر تمامی مسئولیت‌های حقوقی و اخلاقی آن به عهده خود تیم شرکت‌کننده است و در صورت بروز هر نوع مشکل در این‌گونه موارد برگزارکنندگان مسابقه مسئولیتی در ارتباط با پاسخ‌گویی یا پیگیری موضوع ندارند.
- در صورت استفاده از منبعی از منابع علمی و یا استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای موجود، باید همه منابع به صورت صریح و با رعایت اصول آکادمیک و صداقت علمی در گزارش نهایی ذکر شده و مورد استفاده از آن‌ها نیز مشخص شود.
- در این مسابقه کمک گرفتن یا مشاوره و در کل برقرار کردن هر گونه ارتباط علمی با افراد تیم‌های دیگر، چه به صورت مستقیم و چه به صورت غیرمستقیم، به هیچ وجه مجاز نیست. مشورت با هر فرد یا مرجع دیگر باید به نحو مناسب و شفاف با ذکر موضوع و پاسخ مربوطه در گزارش نهایی تیم قید شود.
- در صورت نقض هر یک از اصول و آداب آکادمیک یا نقض هر یک از مقررات مسابقه توسط هر یک از اعضای تیم، آن تیم از ادامه روند مسابقه محروم و از فرآیند مسابقه حذف خواهد شد. هر نوع اعتراض در این‌گونه موارد قابل بررسی بوده ولی به هیچ وجه منجر به بازگشت تیم به مسابقه یا تجدید نظر در نتایج مسابقه نخواهد شد.
برخی مقررات کلی تکمیلی
- مالکیت معنوی سوال مسابقه و حقوق بهره‌برداری از کدهای ارسالی توسط هر تیم مشترکاً متعلق به همان تیم و هسته پژوهشی “بهینه‌سازی و کاربردها” دانشگاه صنعتی شریف است و تیم‌ها با ثبت نام در مسابقه و شرکت در آن، اختیارات لازم برای استفاده از کدهای خود در راستای ارزیابی و رتبه‌بندی در مسابقه را به ستاد برگزاری مسابقه تفویض و اعطا می‌کنند. هر گونه بهره‌برداری علمی یا تجاری یا انتشار، تکثیر، نسخه‌برداری، ترجمه یا اقتباس سوال مسابقه یا هر یک از راه‌حل‌ها یا کدهای ارایه شده در مسابقه بدون کسب مجوز لازم از آزمایشگاه SOAL دانشگاه صنعتی شریف و تیم مربوطه غیرمجاز است و می‌تواند از طریق مراجع ذی‌صلاح پیگیری شود.
- هر گونه تماس تیم با ستاد برگزاری مسابقه از طریق نماینده تام الاختیار تیم و مسیرهای ارتباطی اعلام شده توسط ستاد برگزاری خواهد بود. در صورت بروز هرگونه مشکل یا وجود اعتراض تنها راه ارتباطی رسمی با ستاد برگزاری از طریق ایمیل optimizer.math@sharif.edu خواهد بود.
- کلیه جزییات و اطلاعات مربوط به مراحل مختلف مسابقه همواره و به طور مستمر از طریق وب‌سایت مسابقه به اطلاع تیم‌های شرکت‌کننده می‌رسد. لذا، مسولیت پیگیری مداوم وب‌سایت رسمی مسابقه جهت اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعیه‌های ستاد برگزاری با تیم شرکت‌کننده است. امکان تغییر تاریخ‌های مهم و زمانبندی یا سایر جزییات مسابقه بنا به شرایط و رویدادهای غیر منتظره وجود دارد و عدم اطلاع تیم‌ها از جزییات حقی ایجاد نمی‌کند و مسموع نخواهد بود.
- در صورت عدم رعایت زمانبندی مسابقه در هر مرحله از مسابقه یا عدم رعایت هر یک از موارد مقررات اجرایی مسابقه تیم از ادامه مسابقه محروم خواهد شد. هر نوع اعتراض در این‌گونه موارد قابل بررسی بوده ولی به هیچ وجه منجر به بازگشت تیم به مسابقه یا تجدید نظر در نتایج مسابقه نخواهد شد.
- در صورت لزوم، و در هر زمانی که ستاد برگزاری تعیین کند، ارائه اصل یا روگرفت کلیه مستندات و مدارک موثق مربوط به تیم به ستاد برگزاری توسط نماینده تام الاختیار تیم الزامی است.
