اطلاعیه شرکت تیم‌های برتر در مصاحبه علمی
- ضمن تشکر از تمامی تیم‌های شرکت‌کننده در مسابقه، اسامی تیم‌هایی که به شرکت در مرحله‌ی مصاحبه علمی دعوت می‌شوند به شرح زیر است:
- Hybrid
- رندوم نویز میکرز
- لو پونتریاگین
- یوتی
- رندُم
- تقویم و زمان‌بندی مصاحبه با تیم‌ها مطابق جدول زیر خواهد بود. لطفا هرگونه مشکلی در ارتباط با این زمان‌بندی را حداکثر تا تاریخ 1401/5/21 از طریق optimizer.math@sharif.edu به ستاد برگزاری منعکس فرمایید تا در صورت امکان اقدام لازم به عمل آمده و با تیم مربوط تماس حاصل شود. لازم به تاکید است که بعد از این تاریخ، جدول زمان‌بندی نهایی تلقی شده و تغییر در زمان‌بندی جلسه مصاحبه علمی امکان‌پذیر نخواهد بود.
| نام تیم | زمان مصاحبه |
| Hybrid | پنج‌شنبه بیست و هفتم مرداد ساعت 9 تا 10 صبح |
| رندوم نویز میکرز | پنج‌شنبه بیست و هفتم مرداد ساعت 10 تا 11 صبح |
| رندُم | پنج‌شنبه بیست و هفتم مرداد ساعت 11 تا 12 صبح |
| یوتی | جمعه بیست و هشتم مرداد ساعت 10 تا 11 صبح |
| لو پونتریاگین | جمعه بیست و هشتم مردادساعت 11 تا 12 صبح |
- برای شرکت در مصاحبه علمی که به صورت مجازی برگزار خواهد شد توجه به موارد زیر و پی‌گیری اقدامات لازم توسط تیم‌ها الزامی است:
الف) جلسه مصاحبه علمی با یک ارائه 15 دقیقه‌ای توسط نماینده تیم شرکت‌کننده شروع می‌شود. لذا از همه تیم‌های شرکت‌کننده درخواست می‌شود ارائه کاملی (شامل اسلایدهای مناسب)، با توجه به عمل‌کرد تیم در مسابقه و گزارش ارسالی، ارائه دهند. کیفیت این ارائه و زمان‌بندی آن در بررسی هیئت داوران تعیین‌کننده خواهد بود.
ب) لازم است هر تیم برای شرکت در مصاحبه علمی یک فایل ویدئویی با زمان حداکثر 5 دقیقه که شامل اطلاعات مرتبط با رقابت انجام شده، نکات علمی شاخص یا هر نوع دفاعیه از عمل‌کرد تیم باشد را تهیه و حداکثر تا تاریخ 1401/5/24 و از طریق optimizer.math@sharif.edu به ستاد اجرایی ارسال کند.
لطفا توجه داشته باشید که بعد از این تاریخ امکان پذیرش فایل ویدئویی وجود ندارد. همچنین دقت بفرمایید که این ویدئو نه تنها توسط هیئت داوران و قبل از مصاحبه علمی مشاهده خواهد شد و می‌تواند فرصتی برای ارائه هر نوع اطلاعات تکمیلی برای تیم‌ها فراهم کند، بلکه این ویدئو به صورت عمومی برای مشاهده در اختیار همه تیم‌های شرکت‌کننده دیگر نیز قرار خواهد گرفت.
ج) هر یک از تیم‌ها می‌تواند در صورت تمایل و کاملا داوطلبانه، ویدئویی مجزا نیز شامل نظرات، پیشنهادها یا انتقادات و حتی وقایع یا خاطراتی از مسابقه را تهیه و به ستاد برگزاری ارسال کند. از آن‌جا که در صورت امکان و مناسب بودن محتوا، بخش‌هایی از این ویدئوها می‌تواند برای ارایه در مراسم پایانی، که در روز پنج‌شنبه 1401/6/31 برگزار خواهد شد، استفاده شود، لطفا در تهیه این ویدئو به کیفیت و فاصله‌گذاری مناسب جهت ویرایش احتمالی دقت فرمایید.
د) شرکت تیم‌ها با همه اعضا و در زمان مقرر در جلسه مصاحبه علمی الزامی است. عدم شرکت یک تیم در این جلسه به منزله انصراف از ادامه فرآیند مسابقه تلقی خواهد شد.
